Top 5 hiba, amit a karácsonyi céges ajándékozásban elkövetnek

 

Top 5 hiba, amit a karácsonyi céges ajándékozásban elkövetnek – és hogyan kerüld el őket

A karácsonyi céges ajándék nem csupán figyelmesség – egyúttal az év egyik legfontosabb gesztusa is munkatársak, partnerek és ügyfelek felé. Mégis, évről évre sokan esnek ugyanabba a csapdába: túl későn kezdenek bele, elnagyolják, vagy épp saját maguk próbálnak mindent megoldani – és a vége egy stresszes, kapkodós évzárás lesz.

Több mint 15 év tapasztalattal az ajándékozás világában pontosan látjuk, melyek a leggyakoribb hibák, és hogyan lehet őket egyszerűen elkerülni. Most összeszedtük őket, hogy neked idén már könnyebb dolgod legyen.

1. „Majd mi megoldjuk házon belül…”

Elsőre jó ötletnek tűnhet: beszaladsz a boltba, kiválasztod a termékeket, összepakolod – így biztos olcsóbb, nem? A valóságban azonban ez ritkán működik jól.

A legtöbben nem számolnak azzal, hogy:

• Nagyobb mennyiség egy boltban sincs ugyanabból – így több helyre is el kell menni.
• A csomagolóanyagok meglepően drágák – különösen, ha igényeset szeretnél.
• A csomagolás időigényes – az árubeszerzés, pakolás, dobozolás napokat is elvihet.
• A logisztika bonyolultabb, mint gondolnánk – nem csupán a fuvarleveleket kell kinyomtatnunk, hanem neked kell koordinálnod a futárszolgálattal, ha gond van a címmel. Márpedig tapasztalatunk szerint a megadott címek 5-10%-a pontatlan és egyeztetést igényel.

Így a folyamat végére, ha összeadjuk a termékek árán túl felmerülő költségeket, már egyáltalán nem biztos, hogy olcsóbban jön ki a karácsonyi céges ajándék. Aki ezt egyszer végig csinálta, már tudja, az ajándékokat érdemes profikra bízni. Mi nemcsak szép ajándékot adunk, hanem időt és nyugalmat is.

2. Későn kezdsz bele

Az egyik leggyakoribb hiba, amit látunk, hogy sok cég november végén–december elején kezd el gondolkodni az ajándékon. Addigra viszont:

• Elfogynak a legnépszerűbb termékek,
• Megnőnek a gyártási/szállítási idők,
• Több idő logózni, egyedivé tenni a csomagot.

A karácsonyi céges ajándék akkor lesz igazán különleges, ha nem az utolsó pillanatban kell összerakni – kapkodva, kompromisszumokkal. Kezdj el tervezni már októberben, így nyugodtan válogathatsz a teljes kínálatból.

3. Nincs pontosan átgondolva a darabszám és tartalom

Sok cégnél még az utolsó héten is változik, hogy hány csomag kell, ki kap, ki nem, vagy mit tartalmazzon pontosan az ajándék. A folyamatos módosítások viszont:

• Meghosszabbítják az elkészítési időt,
• Növelik a hibák esélyét,
• Árdrágulást is okozhatnak.

Ha tudod, határozd meg előre a pontos tartalmat és darabszámot (rendelj +1–2 tartalékot is). Így kedvezőbb árat is kapsz, és a kivitelezés is simábban megy.

4. Nem figyelsz az időzítésre

Különösen élelmiszert tartalmazó ajándékcsomagok esetén fontos, hogy mikor készüljön el a csomag. Ha túl korán érkezik, probléma lehet a tárolással: meleg raktár, lejárati idő, törékeny termékek…

Fontos, hogy egyeztess időzítést a készítővel.  Mi például segítünk abban, hogy az ajándék pont időben érkezzen, se túl korán, se túl későn – a kész csomagokat tároljuk neked a kiszállításig, így biztosan nem lesz semmi bajuk. A bennük lévő termékeket pedig úgy rendeljük be, hogy a szavatossági idejük megfelelő legyen a kiosztáskor.

5. Saját kezű postázás – több gond, mint haszon

Sokan azt gondolják, hogy a csomagokat majd ők postázzák, egyesével. Azonban:

• A postázáshoz megfelelő doboz kell, ami nem biztos, hogy kéznél van.
• Ha nem postáztok gyakran sok csomagot, elképzelhető, hogy a futárköltségeitek magasabbak lesznek, mint amit tőlünk kaptok.
• Egyedi címzés, nyomon követés, hibakezelés: mind pluszmunka.

Tippünk: ha hozzánk fordulsz, mi egyedi postázást is vállalunk. Méretre gyártott dobozban, védőcsomagolással, akár névre szóló üdvözlőkártyával – úgy, ahogy kell.

Nálunk minden részlet a helyén van

Az A Hónap Ajándéka csapatánál évek óta azért dolgozunk, hogy a karácsonyi céges ajándék ne plusz teher, hanem valódi élmény legyen – mind a megrendelő, mind az ajándékozott számára.

✔ Komplett ajándékcsomagokat készítünk
✔ Logózást, kísérőkártyát, csomagolást is vállalunk

✔ Tároljuk a kész csomagokat a kiszállításig
✔ Egyedi postázást is tudunk kezelni
✔ Tanácsot adunk a tervezésben és időzítésben is

Kerüld el a leggyakoribb hibákat, válassz minket partnerként, és zárd az évet elégedett kollégákkal és ügyfelekkel!

Örömteli ajándékozást kívánunk!

A hónap ajándéka csapata