Céges ajándékozási kisokos – karácsonyi ajándékbeszerzési tippek, Neked!

Céges karácsonyi ajándékozási kisokos - Mire figyelj a rendelésnél?

A céges karácsonyi ajándék nem csupán egy figyelmesség – fontos eszköze a munkatársak és partnerek megbecsülésének. Egy jól megválasztott ajándék erősíti a lojalitást, javítja a munkahelyi hangulatot, erősíti a kapcsolatokat és hosszú távon hozzájárul a vállalat jó hírnevéhez is. Azonban a beszerzés sok buktatót rejthet. Egy egyszerűnek ígérkező feladatból, könnyen végeláthatatlan egyeztetések sora lehet, ha nem tudod mit érdemes átgondolnod, mielőtt felveszed a kapcsolatot egy szolgáltatóval.

Ebben a cikkben összeszedtük, mire érdemes figyelned, ha idén pár emaillel szeretnéd megúszni a céges karácsonyi ajándékozást.

1. Döntsd el az ajándék jellegét!

A legelső és legfontosabb lépés, hogy tudd, mit szeretnél ajándékozni. Ha semmilyen elképzelésed sincs, könnyen el lehet veszni a kínálatban – ma már hihetetlen mennyiségű szolgáltatót rejt a világháló.

Ehhez érdemes átgondolni:

• Mik az elképzelések a vezetőség részéről?
• Kik kapják az ajándékot: munkatársak, partnerek, VIP-ügyfelek?
• Mekkora költségkeret áll rendelkezésre?

Amint ezek tisztázódnak, sokkal célzottabban lehet szolgáltatót keresni, és könnyebben tudsz olyan céges karácsonyi ajándék mellett dönteni, ami valóban örömet okoz.

2. Válassz megbízható, tapasztalt szolgáltatót!

Nem mindegy, kire bízod az ajándékcsomagokat. Olyan partnert érdemes választani, aki kellő tapasztalattal rendelkezik és komplett szolgáltatást nyújt: a termékek beszerzésétől kezdve a csomagoláson át egészen a kézbesítésig. Az a jó, ha mindent elintéznek helyetted és nem kell több cég munkáját koordinálnod.

Ezekre figyelj a választáskor:

• Kellően színvonalasok-e a kínált termékek?
• Egyedi, igényes-e a csomagolás?
• Teljes körű ügyintézést vállal-e (ajándék összeállítása, csomagolás, logózás, kártya, szállítás)?
• Tud-e rugalmasan reagálni egyedi igényekre, például gyors határidő vagy személyre szabott kísérőkártya esetén?
• Az is fontos, hogy kellő tapasztalattal és referenciával rendelkezzen

Egy full service ajándékszolgáltató leveszi a terhet a válladról – nem kell külön csomagolóanyagot beszerezni, kártyát nyomtatni, vagy logisztikával bajlódni.

3. Ezeket az információkat gyűjtsd össze az ajánlatkéréshez

Miután megtaláltad a megfelelő szolgáltatót, érdemes átgondolnod minden fontos adatot, hogy gyorsan és pontosan tudjanak ajánlatot adni. Minél részletesebb a brief, annál gördülékenyebb lesz az együttműködés.

Az alábbiakat mindenképp írd össze:

• Ajándék elképzelés (pl. gasztrocsomag, élményajándék, irodai praktikumok)
• Darabszám, és hogy unisex vagy nemenként eltérő csomagokra van-e szükség
• Büdzsé (nettó vagy bruttó összeg / fő)
• Logózás igénye (termékre vagy csomagolásra)
• Határidők (meddig kell leszállítani az ajándékokat)
• Postázási igény (egybefutó vagy címzett szerinti kézbesítés)

+1 tipp: Ne hagyd az utolsó pillanatra!

A karácsonyi időszakban nagy a leterheltség, mind a szolgáltatóknál, mind a futárcégeknél. Ha szeretnéd biztosan időben kézhez kapni a csomagokat, kezdj el érdeklődni és egyeztetni már szeptember-októberben. Ilyekor még van a cégeknek arra is kapacitása, hogy valami igazán egyedi, és különleges megoldást találjanak ki, mely tényleg cégetekre van szabva.

Kérdés esetén keress minket bizalommal és segítünk megvalósítani elképzelésedet!

A hónap ajándéka csapata